Estimacion de Tiempos y Costos
ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Tomar en cuenta la ejecución para cada una de las actividades que conforman a un proyecto ya que una mala estimación hace que el proyecto no sea finalizado a tiempo además del incremento de costos.
Dentro de la información que es necesario analizar para poder hacer una buena estimación del tiempo se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
- 1. Lista de actividades.
- 2. Restricciones
- 3. Suposiciones
- 4. Requerimiento de los recursos.
- 5. Capacidades de los recursos
- 6. Información histórica
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA LA ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
- 1. La opinión experta:
- La opinión experta será requerida muchas veces para acelerar las entradas a este proceso.
- 2. Estimación analógica:
La estimación analógica precisa usar duraciones reales de una actividad previa y similar como base para la estimación de la duración futura de una actividad.
ESTIMACIÓN DE COSTOS
La estimación de costos involucra el desarrollo de una aproximación (estimado) de los costos de los recursos requeridos para completar las actividades del proyecto.
La sección de costos de una propuesta probablemente consiste en tablas de los gastos estimados por el contratista para elementos como:
- A. Mano de obra
- B. Materiales
- C. Subcontratistas y asesores
- D. Alquiler de equipos e instalaciones
- E. Viajes
Dentro de la información que es necesario obtener para hacer un estimado de los costos del proyecto tenemos:
- 1. La estructura de desglose de trabajo
- 2. Requerimientos de los recursos
- 3. Tasa de recursos
- 4. Estimación de las duraciones de las actividades
- 5. Información histórica
TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO EN PERT
En PERT empleamos una distribución de probabilidad con base a tres estimaciones de tiempo para cada actividad como sigue:
Duración optimista (a) = tiempo que tomara una actividad si todo sale como se planteó. Al estimar este valor debe haber solo una pequeña probabilidad (digamos 1/100) de que el tiempo de la actividad sea < a.
Duración pesimista (b)= tiempo que tomara una actividad suponiendo condiciones muy desfavorables. Al estimar este valor también debe haber solo una pequeña probabilidad (también 1/100) de que el tiempo de la actividad sea >b.
Duración más probable (m) = la estimación más realista del tiempo requerido para terminar la actividad.
Cuando se usa PERT a menudo suponemos que las estimaciones de duración de una actividad siguen la distribución de probabilidad beta.
Esta distribución continua suele ser apropiada para determinar el valor esperado y la varianza de los tiempos de terminación de la actividad.
Para encontrar el tiempo esperado de actividad t la distribución beta pondera las tres estimaciones de tiempo de la siguiente manera.
t=(a+4m+b)/6
Por lo tanto se asigna a la duración más probable (m) cuatro veces el peso de la duración optimista (α) y la duración pesimista (b).
La estimación del tiempo t se emplea en la red de proyecto para calcular todos los tiempos más cercanos y más lejanos.