ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos consiste básicamente en planear, programar y controlar las actividades de los mismos.
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
Llamaremos proyecto aun emprendimiento temporario, constituido por un conjunto de actividades (o tareas) interrelacionadas, que se lleva a cabo para alcanzar un producto o servicio determinado como:
- A. La construcción de un edificio
- B. El lanzamiento de un nuevo producto al mercado
- C. La instalación de una fábrica,
- D. El mantenimiento anual de una plata, etc.
Todo proyecto, independiente de su tamaño, tiene ciertas características que lo identifican como tal, entre las que podemos mencionar:
- A. Repetitividad
- B. División en actividades
- C. Relación de precedencias entre las actividades
- D. Insumo de tiempo
- E. Consumo de recursos
Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos.
Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización.
Fases de la administración de proyectos
- 1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
- 2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.
- 3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
- 4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
- 5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad.
- 6. Hacer un estimado de costos para cada actividad.
- 7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido con los fondos asignados y con los recursos disponibles.
Los administradores de proyectos definen las relaciones de precedencia que existen entre las tareas es decir deben identificar que tareas preceden (o suceden) a otras tareas.
Suponiendo que la tarea A debe preceder a la tarea B se pueden definir cuatro tipos de relaciones de precedencia.
- A. Terminación a inicio: la tarea B no puede iniciar hasta que la tarea A haya terminado.
- B. Inicio a inicio: la tarea B no puede iniciar hasta que la tarea A haya iniciado.
- C. Terminación a terminación: la tarea B no puede terminar hasta que la tarea A se haya terminado.
- D. Inicio a terminación: la tarea B no puede terminar hasta que la tarea A haya iniciado.
PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO
Definición y alcance del proyecto.
Definición: La administración del alcance del proyecto son todos los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente. Se preocupa primariamente con definir y controlar que y que no se incluye en el proyecto.
- Iniciación.- Es comprometer a la organización para el comienzo de la siguiente fase del proyecto.
- Planeación del Alcance.- Es desarrollar un documento escrito del alcance que sirva de base para la toma de decisiones futuras del proyecto.
- Definición del Alcance.- Es subdividir los principales productos de entrega del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
- Verificación del Alcance.- Es formalizar la aceptación del alcance del proyecto.
- Control de Cambio del Alcance.- Es controlar los cambios al alcance del proyecto.
Estos procesos interactúan entre ellos y con otros procesos de otras áreas del conocimiento. Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de uno o más individuos, o grupos de individuos basado en las necesidades del proyecto. Cada proceso ocurre generalmente al menos una vez en cada fase del proyecto.
BIBLIOGRAFIA
CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INSTITUTO TECNOLOGICO DE APIZACO
M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA
CONTROL ESTADISTICO DE LA CALIDAD ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INSTITUTO TECNOLOGICO DE APIZACO
M.A. MIGUEL VARGAS GUEVARA